Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Aussteller:innen
Happy Soul – Wellbeing Festival
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Aussteller:innen des Happy Soul – Wellbeing Festivals. Mit der Anmeldung erkennt der/die Aussteller:in diese AGB als verbindlich an.
2. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt schriftlich über das vom Veranstalter bereitgestellte Anmeldeformular und ist verbindlich.
Platzwünsche, Vorbehalte oder besondere Bedingungen können lediglich als unverbindliche Wünsche berücksichtigt werden.
Mündliche Nebenabreden sind nur dann gültig, wenn sie vom Veranstalter schriftlich bestätigt wurden.
Die Auswahl der Aussteller:innen erfolgt durch den Veranstalter nach sachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Kriterien.
3. Zulassung & Vertragsabschluss
Über die Zulassung entscheidet ausschließlich der Veranstalter. Aus der Anmeldung kann kein Anspruch auf Teilnahme abgeleitet werden.
Die Anmeldung wird erst durch eine schriftliche Standbestätigung des Veranstalters verbindlich. Diese erfolgt nach vollständigem Zahlungseingang der Standmiete.
Mit Zusendung der Standbestätigung kommt der Vertrag zwischen Veranstalter und Aussteller:in zustande.
Eine (auch teilweise) Überlassung des Standes an Dritte sowie Werbung für Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet.
Die Verteilung von Werbematerialien ist ausschließlich am eigenen Stand erlaubt.
4. Standfläche & Ausstattung
Der Veranstalter stellt die gebuchte Standfläche gemäß Anmeldung zur Verfügung. Die konkrete Standplatzzuweisung erfolgt nach organisatorischen und infrastrukturellen Erfordernissen.
Der Veranstalter behält sich vor, aus zwingenden organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen geringfügige Änderungen der Standgröße oder Standlage vorzunehmen. Daraus ergibt sich kein Anspruch auf Mietminderung.
Gestaltung, Dekoration und Ausstattung des Standes liegen in der Verantwortung des/der Aussteller:in.
Optische oder akustische Werbemaßnahmen dürfen benachbarte Stände nicht beeinträchtigen. Im Zweifelsfall entscheidet der Veranstalter.
5. Standmiete & Zahlungsbedingungen
Alle Preise verstehen sich netto, sofern nicht anders angegeben.
Die Standmiete beinhaltet ausschließlich die Nutzung der Standfläche sowie organisatorische Betreuung und allgemeine Öffentlichkeitsarbeit durch den Veranstalter.
Der Standplatz gilt erst mit vollständigem Zahlungseingang als verbindlich gebucht.
6. Werbung & Öffentlichkeitsarbeit
Die Bewerbung des Festivals erfolgt durch den Veranstalter (Website, Social Media, Printmedien etc.).
Für Aussteller:innen ist mindestens ein Social-Media-Posting oder eine Story geplant. Das hierfür benötigte Bild- und Textmaterial wird vom/von der Aussteller:in zur Verfügung gestellt.
Eigene Werbemaßnahmen für das Festival sind ausdrücklich erwünscht, es dürfen hierfür ausschließlich vom Veranstalter freigegebene Logos und Materialien verwendet werden.
7. Rücktritt / Stornierung
Ein Rücktritt von der Teilnahme ist bis spätestens 30 Tage vor dem Veranstaltungstag schriftlich möglich.
Nach Ablauf dieser Frist besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Standmiete. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des schriftlichen Eingangs beim Veranstalter.
8. Absage oder Änderungen der Veranstaltung
Kann die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder aus sonstigen, vom Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen (z. B. behördliche Anordnungen, extreme Wetterereignisse) nicht oder nur teilweise durchgeführt werden, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, zu verkürzen, zu verschieben oder anzupassen.
In diesen Fällen besteht Anspruch auf Rückerstattung von 50 % der Standmiete. Der verbleibende Betrag deckt bereits entstandene Organisations- und Werbekosten.
Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
9. Veranstaltungszeiten, Aufbau & Abbau
Ort der Veranstaltung ist der Pfarrhof Pfarrkirchen, Pfarrkirchnerstraße 1, 4540 Pfarrkirchen bei Bad Hall.
Die offiziellen Veranstaltungs-, Aufbau- und Abbauzeiten sind dem jeweils aktuellen Info Sheet zu entnehmen und verbindlich einzuhalten.
Die Mindeststandzeit beträgt 10:00 bis 18:00 Uhr.
Bei Sturm oder unzumutbaren Schlechtwetterbedingungen entscheiden die Aussteller:innen eigenverantwortlich über einen vorzeitigen Abbau. Der Veranstalter informiert über die Lage und spricht Empfehlungen aus.
10. Aufsichtspflicht & Haftung
Der/die Aussteller:in ist während der gesamten Veranstaltungsdauer selbst für die Beaufsichtigung des Standes sowie der eigenen Waren und persönlichen Gegenstände verantwortlich.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung.
11. Versicherung, Genehmigungen & Verantwortung
Der/die Aussteller:in verpflichtet sich, für ausreichenden Versicherungsschutz (Haftpflicht, Personen- und Sachschäden, Diebstahl etc.) zu sorgen.
Alle für den Betrieb des Standes erforderlichen Genehmigungen sind vom/von der Aussteller:in selbst einzuholen. Gesetzliche und behördliche Vorschriften sind einzuhalten.
Für Schäden an Gelände, Gebäuden oder Infrastruktur haftet der/die Aussteller:in – auch für Schäden, die durch beauftragte Personen verursacht werden.
Schadensersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter oder dem Grundstückseigentümer sind ausgeschlossen.
12. Getränkeausschank & Verkauf von Speisen
Der Ausschank und Verkauf von Getränken und Speisen ist ausschließlich dem Veranstalter bzw. den von ihm beauftragten Gastronomieständen vorbehalten.
Aussteller:innen – einschließlich Essensstände – sind nicht berechtigt, Getränke jeglicher Art (alkoholisch oder alkoholfrei) auszugeben oder zu verkaufen.
Dies gilt insbesondere für:
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kostenlose Getränke
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Getränke, die im Rahmen von Speisenangeboten mitausgegeben werden
Die Abgabe von Kostproben von Speisen und Getränken ist zulässig, sofern diese der Verkostung der am Stand angebotenen Verkaufsprodukte dienen. Bei Unklarheiten oder Sonderfällen ist vorab Rücksprache mit dem Veranstalter zu halten. Den Anweisungen des Festivalteams vor Ort ist Folge zu leisten.
13. Schriftform
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für das Abgehen von der Schriftformklausel.
Veranstalter
Verein für Bewusstes Leben
Gärtnerstraße 10
4540 Pfarrkirchen bei Bad Hall
📧 hallo@happysoulfestival.at
🌐 www.happysoulfestival.at